申请印度商务签证,除了个人材料外,比较重要的还有邀请函和派遣函,这两项材料对获得签证有重要的作用,申请者需要按照以下要求准备:
邀请函要求:
A. 英文邀请函原件,必须采用含公司抬头的公文信笺纸打印(有可供查询的电话、传真、邮箱、地址等),写明签证申请人的姓名、护照号码、职务、所在中方公司名称、此行目的及访问期限(写上具体的出发和回程日期),落款含公司负责人全名、职位、签名、公司名称并加盖公章)(一个申请人一份,不可共用)
B. 印方公司组建证明或营业执照(必须提供),(“Pan Card”就是税卡不行)(一个申请人一份,不可共用)
C. 致信方规格要求写TO: CONSULATE GENERAL OF INDIA Guangzhou/beijing/shanghai
商务签证需提前向印方公司确定是否属于PLI SCHEME内,如是,必须在邀请函中体现该内容,否则后果自负;
派遣函要求:
1、中方英文派遣函原件1份,必须采用含公司抬头的公文信笺纸打印(有可供查询的电话、传真、邮箱、地址等),写明派遣函签发日期、收件单位(如:致印度驻广州总领事馆)。落款处要有单位负责人或派遣者的拼音姓名、职务、签名、公司名称并加盖公章。
2、正文内容包括:
1) 公司简介(性质、规模、产品介绍、企业文化、经营范围、成立时间等)
2) 签证申请人的拼音全名、护照号码、职务、年收入等
3) 此行目的及访问起止日期
4) 印度邀请方的名称及地址
5) 访问印度期间的费用由谁承担,并担保申请人会按时回国(写上具体的出发和回程日期)
6) 中方公司电话,传真,邮箱【到时候要由这个邮箱发送到印度领馆邮箱】
(一个申请人一份,不可共用)
其他注意事项:
1、申请人所在单位出具的派遣函、附加表2上的同一位高层领导的职位跟签名请保持一致(除非是不同高层领导签名)。
2、印度邀请方提供的邀请函、附加表3上的同一位高层领导的职位跟签名请保持一致(除非是不同高层领导签名)。