申请印度商务签证除了邀请函外还需要派遣函,而使馆对派遣函的内容及格式是有要求的。很多申请者提供不符合要求的派遣函被拒收,或需要重新提供,以下是印度商务签证派遣函的内容及格式要求!
一、派遣函必须是原件
二、 请采用含公司抬头的 公文信笺
二、 邀请函的内容应涵盖以 下事项:
1、派遣函签发日期被邀请人的姓名及地址;
2、收件人姓名及单位,例如: 致印度驻北京大使馆
3、签证申请人的拼音全名、护照号码、身份证号码、职 务、年薪等
4、出行目的
5、印度 邀请方的名称及地址
6、访问起止 日期
7、访问印度期间的费用情况,如公司是否承担该行程的 费用,申请人是否会按时回国等
8、落款:
-公司负责人或派遣者的亲笔签名
-公司负责人或派遣者的拼音全名
-公司负责人或派遣者的职位
-公司名称
-公司地址、电话(该项若在抬头纸上有所述,可在落款处省略)
-公司公章
格式模板:
公司名字抬头(英文)
派遣信
致:印度驻广州总领事馆签证处
尊敬的先生或女士:
我们的 cimpany 是一个......(公司简介)
现在我们受印度XXX(印度邀请公司)的邀请,前往印度开拓市场,并进一步详细讨论合作项目。大约报名时间为 2015 年 12 月 25 日至 12 月 30 日。由于他们将经常出于商务目的访问印度,因此恳请您授予他们 6 个月的多次入境签证。我们想派遣我们的同事进行这次商务旅行。
我们同事的详细信息如下:
姓名、护照号、出生日期、职位、年薪
我们保证他会按时回国,包括机票、交通、住宿和健康保险在内的所有费用都将由贵公司承担。
非常感谢您对此申请的认可。
真诚地,
公司负责人名字拼音 (例如:WANG XIAOQIANG)
职位(例如:Manager)
XXXXXXXXXXXX(公司名称)
地址:广州市XXXXXXXXXXXXXXXXXX
电话:020-XXXXXXXX
电子邮件:XXXXXXXX
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